COORDINATEUR DES PROGRAMMES ET DES INSCRIPTIONS
COORDINATEUR DES PROGRAMMES ET DES INSCRIPTIONS
Objectifs et vocation de Jeunesse et Reconstruction
Créée en 1948, J&R est une association loi 1901 qui a pour but de favoriser les échanges interculturels à travers un engagement volontaire, ceci dans un esprit de tolérance, de respect et de fraternité.
Activités de l’association
En France, l’association organise des activités dans 4 régions. A l’étranger, elle intervient dans 77 pays situés sur les 5 continents. Elle met en place :
• Des chantiers internationaux composés de volontaires de toutes nationalités
• Des programmes de volontariat à moyen et long terme
• Des stages et des séminaires de formation
• Des projets de volontariat pour des groupes
Pour en savoir plus, voir notre site www.volontariat.org
Descriptif du Poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le(la) coordinateur(rice) des programmes et des inscriptions assure la promotion et le bon déroulement des activités ainsi que le développement de la mobilité internationale :
• Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l’étranger
• Les projets de volontariat de moyen et long terme
Il(elle) est d’une part responsable de la consolidation de toutes les informations des programmes, et de leur promotion dans les médias et réseaux, et d’autre part des inscriptions des volontaires résidant en France et partant en France ou à l’étranger, mais aussi des inscriptions sur nos projets en France des volontaires venant de la part de nos partenaires internationaux. Il(elle) est impliqué(e) dans la mobilisation, le suivi, la préparation, et l’évaluation de ces activités.
Il (elle) est également impliqué(e) dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d’inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Il(elle) participe au développement des activités d’envoi et d’accueil de l’association.
Activités et tâches
1. Consolidation des projets mis en place par le bureau national, les délégations régionales et les partenaires étrangers. Elaboration du programme annuel et de toutes ses détails (fiches descriptives, dates, lieux, carnets de route…). Synthèse et outils de communication.
2. Communication au grand public des programmes proposés (dans les médias et les réseaux).
3. Gestion des inscriptions des volontaires, sur nos projets en France et sur les projets de nos partenaires à l’étranger
• Échanges de toutes les données nécessaires avec les partenaires
• Accueil et information des volontaires (par téléphone, ou via réseaux, ou au bureau national)
• Gestion et suivi administratif des dossiers
• Evaluation des projets, consolidation du bilan annuel.
4. Représentation de Jeunesse et Reconstruction dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l’association appartient.
5. Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d’expérience » pour les participants(e)s :
• Organisation logistique ;
• Participation à l’animation des formations.
• Envoi des « fiches de route » aux volontaires.
6. En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l’étranger, tel que l’envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.
Profil et compétences
• Titulaire d’un diplôme de formation supérieure, avec un intérêt marqué pour la mobilité internationale
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Drive…) et des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
• Vision stratégique et opérationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable
• Rigueur, méthode et organisation
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et collaborer
• Pédagogie
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale
Conditions de travail
CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l’embauche de 2100 € à 2200 €, négociable selon le profil.
Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs. Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Lieu de travail basé au 10 Rue de Trévise, 75009 PARIS.
Spécificités du poste :
La charge de travail du poste, surtout pour la gestion des inscriptions à l’envoi, varie selon la période de l’année : intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique. Compte tenu de ses missions, le(la) salarié(e) sera amené(e) à travailler certains week-ends et à se déplacer à l’étranger.
Prise de poste mi Mars 2026
POUR POSTULER :
Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae uniquement par e-mail à comaccueil@gmail.com