Responsable des inscriptions
Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le·la responsable des inscriptions assure le bon déroulement des activités ainsi que le développement des activités de mobilité internationale :
- Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l’étranger
- Les projets de volontariat de moyen et long terme
Il·Elle est responsable des inscriptions des volontaires résidant en France et des inscriptions sur nos projets en France venant de la part de nos partenaires internationaux. Il-Elle participe à la mobilisation, le suivi, la préparation, et l’évaluation de ces activités.
Est impliqué·e dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d’inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Participe au développement des activités d’envoi et d’accueil de l’association ;
ACTIVITES ET TACHES :
- Gestion des inscriptions des volontaires en France et sur les projets de nos partenaires à l’étranger
- Échanges avec les partenaires
- Accueil téléphonique, dématérialisé, et physique des volontaires
- Gestion et suivi administratif des dossiers
- Bilan des actions.
- Représentation de JEUNESSE ET RECONSTRUCTION dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l’association appartient
- Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d’expérience » pour les participants·e·s :
- Organisation logistique ;
- Participation à l’animation des
- En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l’étranger, tel que l’envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.
- Titulaire d’un diplôme de formation supérieure, avec un intérêt marqué pour la mobilité internationale
- Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Drive…) et des logiciels de bureautique (Word, ..)
- Vision stratégique et opérationnelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable
- Rigueur, méthode et organisation
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et collaborer
- Pédagogie
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationale
CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l’embauche de 2200 €, négociable selon le profil.
Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs. Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Lieu de travail basé au 10 Rue de trévise, PARIS75009.
Spécificités du poste :
La charge de travail du poste de Responsable des inscriptions à l’envoi varie selon la période de l’année. Intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique. Compte tenu de ses missions, le·la salarié·e sera amené·e à travailler certains week-ends et à se déplacer à l’étranger.
Prise de poste début mars 2025.POUR POSTULER :
Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae uniquement par e-mail à dg@volontariat.org
CHARGÉ.E DU PROGRAMME DE VOLONTARIAT LONG TERME temps partiel
Le/la chargé.e de mission participe à la bonne marche de l’association au bureau national à Paris. Il/elle travaille sous la responsabilité de la déléguée générale.
Dans son domaine de compétence, il/elle aura les missions suivantes :
Les tâches suivantes constituent les principales activités :
- Développement du programme à long terme
Recherche et mise en place de partenariat auprès d’associations et de structures pour le développement du programme long terme.
Recherche de structures pour le placement des participants accueil mise en place d’un stage à leur arrivée et suivi des volontaires.
Promotion du programme pour l’envoi de français à l’étranger dans le cadre de ce programme.
2.Information et communication
Mise en place de sessions d’information .
Promotion des activités de l’association.
Suivi des projets.
- Mise en place des projets européens dans le cadre de l’association
Recrutement des participants pour les projets proposés par nos partenaires. Aide à la rédaction et à la mise en en place des projets en France.
Toutes autres tâches décidées par le Conseil d’administration en accord avec la déléguée générale pour participer au développement et à la bonne marche de l’association dans son ensemble.
Profil recherché
Formation Bac + 4 min
- Être à l’aise à l’oral et tenir un discours cohérent, savoir rédiger
- Être motivé, tenace et investi
- Maîtriser la rédaction en français et en anglais
- Posséder le permis B
Une expérience dans le milieu associatif et/ ou domaine du volontariat et de l’interculturel serait un plus.
Intérêt pour les échanges internationaux, l’interculturel et l’éducation populaire.
Conditions pratiques
Lieu de travail : Paris (9ème)
- CDI 20h hebdomadaire
- Mobilisation certains weekends.
- Convention Collective de l’Animation, groupe D, indice 300, salaire brut à l’embauche de 1000€.
- Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Pour postuler
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par courriel à dg@volontariat.org. Votre lettre de motivation et votre CV doivent être attachés à votre mail en pièces jointes et les fichiers intitulés à vos NOM et prénom !
Date d’embauche souhaitée : Février 2025.
CHARGÉ.E DE DÉVELOPPEMENT DE PROJETS
CHARGÉ.E DE DÉVELOPPEMENT DE PROJETS
Pour son bureau à Paris, l’association recrute un·e chargé.e de développement de projets.
Le/la chargé.e de mission participe à la bonne marche de l’association au bureau national à Paris. Il/elle travaille sous la responsabilité de la déléguée générale.
Dans son domaine de compétence, il/elle aura les missions suivantes :
Les tâches suivantes constituent les principales activités :
- Développer les programmes de chantiers
-Prospection de nouveaux bailleurs d’ouvrage : contacter les communes, communautés de communes et associations susceptibles d’accueillir des chantiers de jeunes bénévoles. - Développement du programme à long terme
Recherche et mise en place de partenariat auprès d’associations et de structures pour le développement du programme long terme.
Recherche de structures pour le placement des participants accueil mise en place d’un stage à leur arrivée et suivi des volontaires.
Promotion du programme pour l’envoi de français à l’étranger dans le cadre de ce programme. - Mise en place des projets européens dans le cadre de l’association
Recrutement des participants pour les projets proposés par nos partenaires. Aide à la rédaction et à la mise en en place des projets en France.
4.Information et communication
Mise en place de sessions d’information et de stages.
Promotion des activités de l’association.
Suivi des projets.
- Développer le nombre d’inscrits sur les projets à l’étranger
-Communiquer sur les activités de l’association via la tenue de stands et la participation à des événements.
-Sensibiliser les jeunes à l’engagement citoyen et à la mobilité internationale.
Toutes autres tâches décidées par le Conseil d’administration en accord avec la déléguée générale pour participer au développement et à la bonne marche de l’association dans son ensemble.
Profil recherché
Formation Bac + 4 min
- Être à l’aise à l’oral et tenir un discours cohérent
- Être motivé, tenace et investi
- Maîtriser la rédaction en français et en anglais
- Posséder le permis B
Une expérience dans le milieu associatif et/ ou domaine du volontariat et de l’interculturel serait un plus.
Intérêt pour les échanges internationaux, l’interculturel et l’éducation populaire.
Conditions pratiques
Lieu de travail : Paris (9ème)
- CDI 35h hebdomadaire
- Mobilisation certains weekends.
- Convention Collective de l’Animation, groupe D, indice 300, salaire brut à l’embauche de 2000 € à 2200€
- Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.
Pour postuler
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par courriel à dg@volontariat.org avant le 20/11/2024. Votre lettre de motivation et votre CV doivent être attachés à votre mail en pièces jointes et les fichiers intitulés à vos NOM et prénom !
Date d’embauche souhaitée : courant Février 2025.
Délégué.e Général.e
MISSIONS
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, vous êtes force de proposition dans la stratégie de développement comme dans la définition des orientations de l’association. Vous mettez en œuvre les décisions du Conseil d’Administration et favorisez le développement de l’association dans le respect de son projet associatif.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Mettre en œuvre la stratégie définie en lien étroit avec la gouvernance de l’association
• Négocier avec les autorités de tutelle les objectifs et les moyens dans un cadre contraint et leur reporter régulièrement
• Animer et superviser les activités de l’association et les conditions de mises en œuvre des actions dans le respect des missions et des personnes accueillies
• Identifier et déployer les domaines et chantiers permettant le développement de la structure
• Piloter la gestion administrative, financière, budgétaire, RH
• Diriger et accompagner l’équipe salariée (près de 8 personnes)
• Prendre en charge la communication interne et externe, ainsi que le travail de représentation auprès des partenaires et de négociation auprès des autorités de contrôle et de tarification
• Assurer l’animation et la gestion des instances de gouvernance de l’association.
PROFIL
Issu·e d’une formation supérieure de niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum à un poste de direction d’organisation, idéalement dans le secteur associatif, qui vous permet de maîtriser le pilotage stratégique, RH, juridique et financier d’une structure. Manager expérimenté, vous avez su démontrer votre capacité à tenir les orientations, à apporter du soutien aux équipes et conduire et accompagner le changement.
Reconnu∙e pour votre capacité à prendre des décisions, vous êtes doté∙e de facilités à communiquer tant oralement que par écrit, et êtes à l’aise en négociation et dialogue avec tous types d’interlocuteurs. Votre leadership naturel et vos aptitudes communicationnelles vous permettent par ailleurs de fédérer l’ensemble des parties prenantes d’une organisation.
Votre connaissance du secteur associatif, en particulier dans le domaine de la santé est un véritable plus.
Poste en CDI basé à Paris, à pourvoir premier semestre 2025
Rémunération : selon profil et expérience
Déplacements au niveau régional international.